Le cabinet est plus présent que parfois un cabinet dit de proximité.
Le cabinet en ligne ouvert 24 h sur 24.
Tous les documents ( dossier social , comptable, ratios de gestion …) nécessaires à la bonne marche de l’entreprise sont disponibles immédiatement, sans déplacement ni délai.
Le client et le cabinet peuvent communiquer à tout instant et en temps réel dans un espace privé et agir sur les mêmes données.
Multi-sites :
Plusieurs personnes, en plusieurs lieux géographiques peuvent utiliser simultanément la plate-forme : tout le monde voit les mêmes infos en même temps.
Le démarrage est immédiat et sans les investissements coûteux et lourds à maintenir habituellement nécessaires pour mettre en réseau plusieurs sites distants : une simple connexion Internet suffit.
Un second site, ça peut être tout simplement le domicile du patron d’une TPE.
Filiales de groupes / Associations :
La maison mère, ou toute autorité de contrôle, peut avoir une vision sur ses filiales, en temps réel.
High tech :
Vous êtes naturellement immergés dans le monde de l’internet.
Vous serez séduits par un mode d’accès inédit et performant à votre gestion :
Un simple poste Internet suffit (bureau, domicile, portable …)
On peut travailler à plusieurs de partout (Expert Comptable, Chef d’entreprise, secrétaires, …)
- La gestion en temps réel permet de réagir rapidement (examiner ou passer une écriture, donner un avis sur vos résultats…)
- L’organisation est plus efficace, coopérative: le cabinet et l’entreprise se répartissent les tâches.
Vous voulez externaliser comptabilité ou paie tout en gardant une visibilité depuis chez eux :
Vous gardez la maîtrise de vos données mais vous déchargez du traitement.
Tout en ayant la disponibilité immédiate des résultats ( bulletins… ) produits par le cabinet : - classés, protégés - pour consultation et édition , à votre initiative.
Le dossier est disponible 24h/24, depuis le domicile, en déplacement, avec un simple accès internet.
Vous désirez mieux vous organiser, être à jour et voir les résultats en temps réel :
Vous saisissez les ventes, règlements, encaissements, sous contrôle permanent du cabinet ( paramétrage et surveillance ).
Vous avez une vision immédiate de vos comptes clients, fournisseurs, trésorerie avec tous les justificatifs et de les chiffres clés de gestion.
Et ce, 24h/24, même depuis le domicile, ou en déplacement avec un simple accès internet.
Vous utilisez déjà un logiciel tel que CIEL :
Vous serez libérés des problèmes et des coûts de mises à jour de versions , de maintenance, de compatibilité de versions.
Ainsi que des problèmes de sauvegardes des données.
Entreprises en création, TPE :
C’est économique.
Il n’y a pas d’investissement initial , pas d’achats de logiciels ni contrats de maintenance.
Les ressources matériel et logiciel nécessaires sont réduites au strict minimum : une connexion et un navigateur Internet .
Pour les très petites entreprises, un simple modem suffit.
De nombreux frais de déplacements inutiles sont évités.
Vous êtes sensibilisés à la sécurité :
Les données échangées sont cryptées (avec SSL, comme les banques).
L’hébergement est professionnel, sur une infrastructure sécurisée.
Les sauvegardes des données sont quotidiennes et automatiques.
L’historique des données est conservé.
En cas de panne de matériel , il suffit de changer de PC relié à Internet et de reprendre le travail.
Les droits d’accès sont très fins et déterminent les niveaux d’accès ( salaires, bulletins… ).