Établissement des paies

Une gestion des paies toujours à la hauteur de vos exigences

L’offre du moment : le coffre-fort électronique. Pour souscrire : téléchargez notre offre Coffre-fort numérique

L’offre ORCOM, en matière de gestion de la paie, répond en tous points à vos exigences en termes de fiabilité. Cet impératif, en effet, est garanti par notre suivi permanent de la législation sociale et une application immédiate des taux en vigueur, comme des exonérations autorisées.

D’autre part, en traitant l’ensemble des documents de paie, nous vous assurons d’une totale confidentialité. L’emploi de logiciels performants est également un atout de l’établissement des paies par ORCOM. Il facilite la qualité et la rapidité des échanges entre votre structure et notre cabinet, procure une réactivité immédiate face aux cas techniques, comme les absences ou les allègements de charges sociales, et permet d’établir les paies dans le plus strict respect des délais impartis.

Au-delà de cet ensemble de prestations dédiées à la paie, nos spécialistes sauront également vous informer et vous conseiller sur de multiples sujets sociaux, tels que la rémunération des jours fériés, l’état en temps réel des congés payés alloués, les nouveautés dans votre convention collective de branche…

Enfin, vous pourrez aussi faire appel à eux, au travers de notre service social pour des prestations spécifiques : rédaction des contrats de travail, déclaration unique à l’embauche, audit social, étude et rédaction d’accords d’intéressement…

Notre offre dédiée à l’établissement des paies

  • Examen des particularités sociales de votre entreprise
  • Ouverture et contrôle annuel du registre du personnel
  • Assistance aux obligations d’affichage collectif
  • Réception et contrôle des données de paie
  • Actualisation et optimisation des taux de charge
  • Élaboration du bulletin de salaire
  • Établissement des déclarations sociales
  • Interface des écritures en comptabilité
  • États de fin d’année :
    • Contrôle des bases
    • Établissement des états récapitulatifs (la déclaration annuelle des données sociales* est produite sur support magnétique pour être traitée directement par l’Administration)

* Cette déclaration sera prochainement remplacée par la DNS (Déclaration sociale nominative)

Coffre-fort électronique: plébiscité par 88 % des salariés

Dans le prolongement de l’établissement des paies, ORCOM vous propose une solution de coffre-fort électronique, une dématérialisation innovante et éco-responsable qui répond aux dispositions de la loi de 2009 et au décret 2016-1762 du 16 décembre 2016 de la loi El Khomri. Ce nouvel outil garantit la sécurité, la confidentialité des données et l’accessibilité à vie pour les salariés via leur compte personnel d’activité.

  • L’envoi vers le coffre-fort électronique se fait directement à partir de notre outil paie.
  • Nous vous assistons tout au long de la mise en place.

Avec le coffre-fort électronique, ORCOM vous accompagne dans votre projet de dématérialisation RH.

  • Le bulletin de paie numérique a la même valeur probatoire que le bulletin papier.
  • Le coffre-fort est gratuit pour vos salariés. Ils en sont propriétaires et pourront l’utiliser à titre personnel sans limitation de durée avec possibilité de recevoir des factures fournisseurs.
  • Les bulletins sont archivés dans un espace personnel et sécurisé pendant 50 ans.
  • Le coffre-fort électronique est compatible avec le portail Compte Personnel d’Activité.

Pour souscrire : téléchargez notre offre Coffre-fort numérique