Le imprese con sede all’estero che non hanno una stabile organizzazione in Francia e che desiderano testare il mercato francese prima di stabilirsi in Francia, possono assumere un dipendente in Francia sotto forma di RFE (Rappresentante di società estera). È necessario adottare una serie di misure preliminari, tra cui la registrazione della società in modo che possa essere riconosciuta nel paese in cui il dipendente lavora.
Prima del 1° gennaio 2024, quando una società con sede all’estero e senza stabile organizzazione in Francia desiderava assumere un dipendente per svolgere la propria attività in Francia, doveva compilare un modulo di registrazione cartaceo con tutte le informazioni relative alla società e alla sua attività principale.
Il modulo doveva essere inviato via e-mail all’Urssaf “Service Firmes Etrangères (SFE)”.
Ci voleva circa un mese per registrare l’immatricolazione.
Dal 1° gennaio 2024, queste procedure sono state digitalizzate e i tempi di elaborazione ridotti.
Le formalità di registrazione vengono effettuate tramite lo sportello unico (Guichet Unique).
Le società straniere che non hanno una sede in Francia devono quindi:
- creare un account online sul sito web
- inserire una serie di dati, tra cui l’attività principale, la data di costituzione della società all’estero, il rappresentante legale, ecc.
Dopo aver esaminato la domanda, alle società straniere vengono assegnati:
- un numero di registrazione (“numero SIRET”) per identificare l’azienda presso gli enti previdenziali:
- un codice NAF corrispondente all’attività svolta dall’azienda e che consente di definire il contratto collettivo di lavoro pertinente
L’azienda deve essere registrata prima di assumere un dipendente.
Le nuove procedure online non modificano gli obblighi di dichiarazione e di versamento dei contributi previdenziali all’URSSAF “Service Firmes Etrangères (SFE)”.
Le dichiarazioni periodiche agli enti previdenziali continueranno a essere inviate tramite la Déclaration sociale nominative (DSN).
Il nostro dipartimento di diritto del lavoro è a vostra disposizione per aiutarvi a sbrigare queste formalità e a pianificare l’assunzione di un dipendente in Francia, in modo da rispettare le normative vigenti e garantirne l’ assunzione.
